个人信息处理政策

振永产业株式会社(以下简称”公司”)为了保护信息主体的自由和权利,遵守《个人信息保护法》及相关法令,合法处理个人信息,安全管理。 因此,根据《个人信息保护法》第30条,向信息主体介绍个人信息处理相关的程序及标准,为了能够迅速、顺利地处理与此相关的苦衷,制定并公开如下个人信息处理方针。

第1条 （个人信息处理目的）
公司不得将收集到的个人信息用于下列目的以外的其他用途,使用目的发生变更时,将根据个人信息保护法第18条另行征得同意等必要措施。
1. 出入管理:以公司设施及保安管理为目的
2. 举报:以防止内部腐败及受理举报为目的

第2条 （个人信息处理与保留期限）
1. 公司根据《个人信息保护法》,为提供服务,在必要的最小范围内收集、利用个人信息。

1) 经信息主体同意办理的个人信息项目
公司将下列个人信息项目按照《个人信息保护法》第15条第1款第1项及第22条第1款第7项进行信息
经主体同意后正在处理。
分类收集项目拥有及使用期限
出入管理（必需）姓名、手机、公司名（选择）车牌号出入结束1年后销毁
（视频信息:30天后销毁）
举报（选择）姓名、手机、电子邮件目的达成后立即销毁

第3条 （个人信息由第三方提供）
公司原则上不对外提供个人信息。 但是,根据法令或相关机关提出要求时,可以提供。

第4条 （个人信息委托处理）
公司不委托个人信息的相关事项。

第5条 （信息主体的权利、义务及行使方法）
1. 用户可以随时对公司行使个人信息阅览、更正、删除、停止处理等权利。 但是,根据个人信息保护法第35条第4项、第36条第1项、第37条第2项等相关法令规定,用户的个人信息阅览、更正、删除、停止处理要求等权利行使可能会受到限制。
2. 根据个人信息保护法施行令第41条第1项,用户的权利活动可通过电子邮件、书面、传真等方式进行,公司对此将立即采取措施。
3. 根据第1项的规定,权利行使可通过用户的法定代理人或受委托人等代理人进行。 在这种情况下,必须提交”个人信息处理方法相关告示”附件第11号格式的委任状。
4. 要求更正或删除个人信息时,在其他法令中明确规定其个人信息为收集对象时,不能要求删除。
5. 公司根据用户使用权利,确认阅览要求、更正、删除要求、停止处理要求时阅览等要求的人是否本人或正当代理人。

第6条 （废除个人信息）
1. 公司是否因个人信息拥有期限的经过、处理目的的达成等个人信息变得不必要时
用筛子筛掉相应个人信息。
2. 即使超过信息主体同意的个人信息持有期限或已达成处理目的，
根据其他法令需要继续保存个人信息时，将个人信息另存为数据库
转移到DB或保存不同的场所。
3. 个人信息销毁的程序及方法如下。
① 销毁程序:公司选定发生销毁事由的个人信息，公司个人信息保护负责人的
经批准销毁个人信息。
② 销毁方法:公司销毁以电子文件形式记录、保存的个人信息，不得播放记录
但是,纸质文件中记录和保存的个人信息用粉碎机粉碎或焚烧销毁。

第7条 （个人信息的安全性确保措施）
公司为确保个人信息安全，正在采取以下措施。 但是,对于因用户本人的疏忽或网络或通信问题导致个人信息泄露而发生的问题,公司不承担任何责任。
1. 管理措施
– 为安全管理公司处理的个人信息，制定并实施内部管理计划。
– 公司将个人信息管理者限制在最小限度内执行业务，并定期对相关人员进行
通过保安教育等管理性措施,认识到了个人信息保护的重要性。
2. 技术性措施
– 公司为了防止黑客或电脑病毒等导致个人信息泄露或损坏。
正在竭尽全力。（使用最新杀毒软件，引进信息保护系统设备及解决方案，其他
确保系统安全性的技术性保护措施履行）
3. 物理措施
– 公司为了防止个人信息泄露、毁损，在管制区域设置出入控制系统，管制出入
建立并运营着程序。